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情報保護ポリシー
一般的に言う「個人情報保護ポリシー」から一歩進めて、対象を個人情報以上に範囲を広げ、個人という表現を抜きました。
当社の特徴としては、代表者および監査役が監査法人出身者ということもあり、守秘義務については社内的に極めて厳しく、当社の考え方は、個人情報のみならず、「サーバ上にアップロード・蓄積されて公開を意図しないすべてのデータについて、社内で徹底して漏洩を阻止しなければならない」として一歩進めた「情報保護ポリシー」として掲げました。
JISよりも、電気通信事業者法よりも、個人情報保護法(個人情報の保護に関する法律/2005年4月施行)よりも、高いレベルの情報保護を行うことを目指し、サーバ管理者資格を発行する機関として厳しい基準を標榜することにいたしました次第です。
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当社は、お客様の個人情報、通信の秘密、通信の外延情報、サービス提供に際して知り得たお客様の秘密、プライバシー等の個人特有の情報およびサーバ上にアップロード・蓄積されてお客様が公開を意図しないデータ全般の取扱について、重要な問題であると位置付けています。
サービスの提供に際し、当社はこれらの個人情報の取扱について次のような基準を定め、各項に基づき、十分な注意および配慮を持って、情報およびサーバ上のデータを保護に努めます。
1.情報の定義
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど個人を特定することが出来る個人情報、およびサーバ上にアップロード・蓄積されてお客様が公開を意図しないデータ全般を保護すべき情報として定義します。
2.情報の保護
当社の保有する個人情報全般についてお客様本人から開示請求やその内容の修正の要求があったときは、適切な本人確認の手続を経たうえで、速やかにこれに応じます。但し、本人と確認できない場合には一切の開示はいたしません。また、本人または委任状を持った代理人以外の第三者からの個人情報開示請求については、この請求には一切応じません。
3.個人情報の利用
当社は、お客様の個人情報全般について、お客様の事前の同意を得ずに本来の目的以外の目的でこれを利用することはありません。また、お客様の個人情報全般を事前の告知なく他の業者等に提供することは一切ありません。
4.個人情報の開示
以下の場合に限り、プロバイダ責任法に基づき開示するものとし、それ以外はいかなる第三者にも提供または開示いたしません。
○業務委託先などに対し、当社が委託したサービス以外に個人情報を利用することがないよう、 あらかじめ契約を結んでいる場合
○お客様の同意がある場合
○法令等にもとづき要請された場合
5.クッキーの利用
当社のホームページにはクッキー機能を利用しているものがあります。クッキー機能は、ウェブサイトが閲覧者のブラウザに一定の情報を保存する仕組です。クッキー機能を利用することにより、次回からそのウェブページの閲覧を迅速に行なえるようになります。閲覧者は、クッキー機能の使用停止(禁止)やクッキー機能が使用されていることを毎回閲覧者に知らせる設定をブラウザで行なうことができます。
6.プライバシーポリシー
当社の保有する個人情報全般およびサーバ上にアップロード・蓄積されてお客様が公開を意図しないデータ全般について、取扱いの部署ごとに管理責任者を置き、守秘義務の徹底を全社員に教育いたします。
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